Job opportunities
Administration technician for the project office of the Institute of Space Studies of Catalonia
L'IEEC (Institut d'Estudis Espacials de Catalunya) es va establir el febrer de 1996 com una fundació sense ànim de lucre (NPO) per fomentar la R+D a l'espai a Catalunya. L'IEEC és un institut de recerca que estudia totes les àrees de coneixement i tecnologies aplicades al sector espacial i a les ciències espacials, inclosa l'astrofísica, la cosmologia, la ciència planetària, l’observació de la Terra, la navegació i l'enginyeria espacial. La seva missió és impulsar les fronteres de la recerca espacial des dels àmbits científic i tecnològic per al màxim benefici de la societat. Així mateix, cal assenyalar que la Fundació es troba adscrita a la Generalitat de Catalunya i forma part del seu sector públic institucional pel fet de tenir la Generalitat participació majoritària en el Patronat de l'IEEC.
Introduction
L’objecte d’aquesta convocatòria és el procés de selecció d’un/a candidat/a per ocupar un lloc de treball de Tècnic/a d’Administració adscrit a l’Àrea de Gestió de l’Institut d’Estudis Espacials de Catalunya.
Description of position
- Llocs de treball a cobrir: Tècnic/a d’adminisitració per a l’oficina de gestió de projectes de l’IEEC
- Grup professional: Grup professional I. Personal de direcció, gestió, administració i serveis.
- Categoria professional: Tècnic/a d’administració
- Jornada laboral: 37’5 hores/setmana
- Ubicació lloc de treball: Seu de l’IEEC - Esteve Terradas 1, Edifici RDIT, Parc Mediterrani de la Tecnologia (PMT), 08860 Castelldefels (Barcelona)
Oferim:
- Contracte indefinit
- 2 dies de teletreball voluntari.
- Salari segons valúa i taules salarials de l’IEEC.
- 31 dies naturals de vacances, 9 dies naturals per vacances de Nadal, 6 dies naturals per vacances de Pasqua i 3 dies laborables d’assumptes propis per any laboral.
- Mesures de flexibilitat horària i conciliació de la vida familiar i laboral.
Functions
L’Institut d’Estudis Espacials de Catalunya gestiona un considerable nombre de projectes de recerca de diferent naturalesa: projectes nacionals, europeus, projectes amb fons FEDER, fons Next Generation i projectes amb empreses.
L’Oficina de gestió de projectes (PMO) proporciona estructura i suport per a garantir que els projectes es lliurin dins el pressupost, el calendari i l’abast definits. La PMO supervisa i proporciona orientació en àrees com la planificació i programació de projectes, el control pressupostari i la seva justificació, el seguiment i la presentació d’informes sobre l’estat del projecte i la gestió de recursos humans, riscos, problemes i eventuals canvis.
La persona seleccionada treballarà sota la supervisió de la Cap de l’Oficina de gestió de projectes i s’encarregarà les següents funcions:
- Manteniment del repositori de la documentació dels projectes.
- Suport en l'elaboració de documents, memòries, informes econòmics dels projectes gestionats a l’IEEC.
- Gestionar i controlar els costos elegibles, gestionar les extensions d'execució i preparar informes de justificació detallats dels Projecte Nacionals i Europeus.
- Gestionar i controlar despeses i ingressos dels projectes.
- Suport en la gestió dels fitxers UNEIX i SICTI.
Participation requirements and selection criteria
Durant el procés de selecció es valoraran els criteris següents:
- Formació: Aquest perfil requereix formació universitària dins l’àrea de coneixement d’economia i/o gestió i administració pública o experiència equivalent acreditable.
- Idiomes:
- Coneixement oral i escrit de llengua catalana de nivell C1 de la Direcció General de Política Lingüística, o equivalent. Nivell oral i escrit de llengua castellana natius o amb competència professional completa
- Coneixement de la llengua anglesa equivalent a nivell First Certificate (B2)
- Experiència:
- Experiència de 2 anys en tasques administratives especialitzades
Es consideraran mèrits desitjables els aspectes següents (màxim 20 punts):
- L’experiència en gestió de projectes de recerca, especialment projectes europeus i projectes amb fons Next Generation. (Fins a 3 punts)
- Coneixement de les eines COFFEE i MINERVA. (Fins a 3 punts)
- Coneixement i experiència prèvia del programa de gestió Fundanet. (Fins a 2 punts)
- Coneixements en procediment administratiu. (Fins a 1 punt)
- Coneixements avançats d'ofimàtica. (Fins a 1 punt)
- Coneixements de les eines d'administració electrònica. (Fins a 1 punt)
- Alta capacitat de comunicació i treball en equip. (Fins a 1 punt)
- Capacitat d'organització del treball. (Fins a 1 punt)
- Experiència en la preparació i presentació de propostes de projectes competitius, tant a nivell nacional com europeu. (Fins a 3 punts)
- Experiència en l’elaboració de memòries tècniques i econòmiques de justificació de projectes. (Fins a 2 punts)
- Coneixement en normativa de protecció de dades i ètica en la recerca. (Fins a 1 punt)
- Participació en auditories de projectes o control financer de subvencions. (Fins a 1 punt)
Contact and deadline
Les persones interessades que reuneixin els requisits establerts poden trametre una carta de motivació, juntament amb el currículum personal en format PDF, signat a mode de certificació, on consti una breu descripció de les tasques realitzades en els llocs ocupats anteriorment, a l’adreça de correu electrònic: RecursosHumans@ieec.cat tot indicant la referència “cognoms i nom – OF_IEEC_207_2025” a l’assumpte del correu.
The reception of applications ends on
Selection procedure
Inicialment, es durà a terme una verificació dels requisits de participació i es farà una primera selecció de persones candidates en base a la documentació aportada. Seguidament, i si s’estima necessari, les persones candidates preseleccionades podran ser convocades a una entrevista personal per ampliar la informació detallada en el currículum i valorar aspectes relacionats amb les competències professionals.
La Comissió de valoració del present procediment estarà formada per:
- La Directora de l’Àrea de Gestió/ gerent de l’IEEC.
- La Cap d’Oficina de Projectes de l’IEEC.
- Un treballador/a indefinit de l’IEEC pertanyent al mateix grup professional del lloc de treball a proveir.
Les persones interessades han de disposar dels originals dels certificats acreditatius de la formació i de l’experiència laboral esmentades en el currículum i els han de presentar en cas que els siguin requerits.
En compliment de la LISMI, l'IEEC, contemplarà la reserva per a les persones candidates que acreditin una discapacitat igual o superior al 33%, sempre que siguin idònies pel desenvolupament de les funcions a cobrir.